Artificial Intelligence in vergaderruimtes
Is jouw vergaderruimte AI-ready?
De wijze waarop we vergaderen verandert sneller dan ooit. AI wordt de standaard in Teams en andere vergaderplatformen. Is jouw vergaderruimte al geschikt hiervoor? Ontdek binnen 3 minuten hoe jouw vergaderruimtes ervoor staan.
Waarom deze check nu belangrijk is
AI gaat een grote rol spelen in hoe organisaties communiceren, beslissingen nemen en samenwerken. Vergaderoplossingen van 3–4 jaar geleden ondersteunen deze nieuwe mogelijkheden onvoldoende. Media Service ziet in de praktijk dat organisaties tegen dezelfde uitdagingen aanlopen:
- Remote collega’s horen en zien niet altijd alles
- Copilot en transcriptie werken niet goed met oudere microfoons of camera’s
- Meetings zijn minder inclusief voor slechthorenden of mensen die non-verbaal communiceren
- Tijd gaat verloren aan ruis, herhaling en miscommunicatie
- Teams Rooms en andere platformen kunnen hun AI-functies niet volledig benutten
Met de juiste AI-ready hard- en software los je dat in één keer op. Met de scan ontdek je waar je met jouw vergaderruimtes staat.
Wat AI jouw vergaderruimtes oplevert
Meer inclusiviteit
- Automatische transcriptie én ondertiteling
- Spraakherkenning van deelnemers
- Betere verstaanbaarheid door AI-audiofilters
- Iedereen kan gelijkwaardig deelnemen, ook remote
Hogere productiviteit
- Automatisch gegenereerde samenvattingen en actiepunten van de meeting
- Geen ruis, geen “kun je dat herhalen?” meer
- Automatische camera-framing: iedereen duidelijk in beeld
Smart vergaderruimtes
- Camera’s herkennen wie er spreekt en kaderen automatisch
- Microfoons richten zich op de actieve spreker
- Video en geluid passen zich aan de ruimte aan
- Hybride meeting ervaring wordt consistenter
Wat je krijgt met de AI-Readiness Check
Binnen 3 minuten vul je de check in en krijg je jouw AI-readiness Score. Daarna ontvang je:
Een 30-minuten online adviesgesprek (t.w.v. €250)
Een Media Service-consultant bespreekt jouw score en laat zien:
- Wat AI voor jouw organisatie kan betekenen
- Welke upgrades zinvol (of juist niet nodig) zijn
- Hoe je vergaderruimtes future-proof maakt voor de komende jaren
- Hoe je medewerkers productiever en inclusiever laat samenwerken
Voor wie is deze check bedoeld?
- Organisaties die 3–4 jaar geleden vergaderruimtes hebben ingericht
- IT-managers en facilitair managers die willen weten of hun hard- en software nog up-to-date zijn
- Teams die Copilot, Teams Rooms of transcriptie beter willen benutten
- Bedrijven die hybride samenwerking willen verbeteren
Liever meteen sparren met een AV consultant?
Plan direct jouw gratis 30-minuten sessie en ontdek wat AI voor jouw vergaderruimte kan betekenen.
Ontdek hoe SHURE jouw AI-meetingruimte mogelijk maakt
De manier waarop we vergaderen verandert razendsnel. Met Copilot en AI-functionaliteiten zet Microsoft Teams een volgende grote stap, die nieuwe kansen biedt maar ook andere eisen stelt aan vergaderruimtes.
Samen met Media Service helpt SHURE organisaties nu al te investeren in toekomstbestendige audio-oplossingen, want zonder goede audio kan AI zijn belofte niet waarmaken.
